Biała Podlaska porzadkowanie oraz archiwizowanie dokumentacji zgodnie z wymogami instrukcji kancelaryjnej, obsługiwanie urządzeń biurowych, organizowanie prawidłowego obiegu dokumentów(godz. pracy 7:30 - 15:30) Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)...
2026-04-10
Główny Inspektorat Transportu Drogowego w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Podreferendarz/podreferendarka
Miejsce pracy: Biała Podlaska
Ogłoszenie o naborze Nr 162716
Warunki pracy
Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych.
Zakres zadań
- Przyjmuje, rejestruje i rozdziela korespondencję przychodzącą do biura;
- Prowadzi i aktualizuje elektroniczną ewidencję pism dotyczących spraw załatwianych w ramach właściwości biura;
- Przechowuje, ewidencjonuje i archiwizuje dokumenty wytwarzane w biurze, zgodnie z przepisami wewnętrznymi obowiązującymi w tym zakresie w Głównym Inspektoracie Transportu Drogowego;
- Współpracuje z Biurem Finansowym oraz Biurem Prawnym w zakresie przechowywania dokumentów zgodnie z właściwością;
- Współpracuje z komórkami i jednostkami Inspekcji w ramach wymiany informacji w zakresie koniecznym do realizacji zadań;
- Udziela informacji na temat obowiązujących przepisów prawa w zakresie kontroli obowiązku uiszczenia opłaty elektronicznej;
- Wykonuje czynności kancelaryjne Biura;
- Dostarcza i odbiera dokumenty z oddziałów Biura zlokalizowanych na terenie całej Polski.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- Znajomość przepisów: dotyczących instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt, znajomość struktury organizacyjnej Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego, znajomość ustawy o służbie cywilnej;
- Umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows (Word, Excell);
- Prawo jazdy kat. B;
- Kompetencje: dzielenie się wiedzą i doświadczeniem, komunikatywność, organizacja pracy własnej, sumienność, współpraca w zespole, kreatywność;
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B1 - średniozaawansowany.
